关于做好2023届毕业研究生图像信息采集工作的通知
各位2023届研究生：
浙江大学毕业研究生图像信息采集（用于毕业证、学位证照片）及信息核对工作定于2022年9月下旬进行。有关事项通知如下：
一、2023届毕业研究生身份证信息核对要求：
1.研究生请在9月18日之前提前登录“浙江大学研究生教育管理信息系统”对自己的所有个人信息逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。若系统中的身份证件信息有问题，请及时联系学院。
2.留学生如需更正“护照号码”等个人信息，必须向国际教育学院负责老师提交护照复印件，在研究生管理系统中提交异动申请。
二、图像信息采集工作要求：
1.研究生计划拍摄时段按时到场。
时间：9月22日星期四下午16:40-17:30 地点：玉泉校区周亦卿楼一楼大厅
2.收费20元/每人；现场收取。
3.拍摄时请注意以下事项：
（1）请按规定随身携带个人身份证（国外来华留学生护照）、浙江大学研究生证或校园卡；
（2）请按影像拍摄要求（详见附件1：图像采集拍摄要求）免冠、着正装；注意保持着装和容貌整洁，不穿黄色、蓝色无袖上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵。
（3）硕博连读博士研究生，重新采集图像信息（硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息）；
（4）研究生在学信网已有上述图像信息的，请不要重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”；然后进入本校研究生管理系统并核实是否有同样的照片，如有，则表明图像信息采集已完备；如发现有一项缺失的，也请尽快发邮件提供本人学号、姓名和身份证号码到glc@zju.edu.cn，交由学籍办作关联处理。
（5）研究生确因合理事由不能按计划表统一采集图像信息的，请参加集中补拍（补拍安排另行通知）。
三、现场采集工作流程：
请有关研究生提前15分钟到场，依次排队进行拍摄。
1.研究生要在信息采集表上填写学号、姓名，依次刷身份证读取身份数据，为确保拍摄顺序准确，刷身份证后请不要更换排队顺序。
2.研究生按照次序逐个入场拍摄。请严格按排队顺序入场。不可以自行更换位置、不可以自行提前或延后拍摄，预防掉队，以免造成本人和该时段内其他所有学生图像无法与本人匹配。
3.研究生拍摄完毕关注微信公众号“浙江高校影像”，以备后期在公众号上校对、确认和下载照片。
四、图像采集要求（请研究生务必按照此标准进行准备，以免学信网上传成功率低，人像对比不成功）：
1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。
2.眼镜：不得戴(含隐形、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉.否则会不能上传学信网.
3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。
4.头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，女生不要扎丸子头。
5.衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色有领衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄.
五、其他温馨提醒：
1.本次采集的照片，预计将在2023年3月由新华社印制完成后返回学校。电子照片将由新华社统一上传学信网，我校研究生院统一上传到研究生管理信息系统。
2.已完成图像信息采集的研究生，在2023年3月以后，务必登陆《中国高等教育学生信息网》（http://www.chsi.com.cn），进入“图像校对”，核对个人图像信息。如遇到图像信息有误、非本人照片等问题的，请务必及时反馈学院。
3.新华社为确有合理事由无法参加集中拍摄、集中补拍的2023届毕业研究生提供个人散拍服务。个人散拍详见新华社网站相关通知，如需填写信息采集表中学校基本内容为：浙江大学代码-10335。
4.重点提醒：个人散拍的毕业照片，纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取、并及早交给学院；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，在邮件中注明学号、姓名和身份证号，以便学籍办及时核准关联学历注册信息。（个人散拍者若不做此项步骤，将无法上传毕业论文）
5.关注微信公众号“浙江高校影像”进一步了解其他信息。
6.请研究生务必参加学校统一组织的毕业图像采集，尽量不要散拍，以免错过新华社允许个人散拍的截止时间。之前已采集过毕业照片的研究生，也请勿再次参加学校的统一采集或再次前往新华社散排，以免造成毕业照片更新出错，影响毕业。
联系人：王老师 87953834
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2022年9月15日